Политика обработки персональных данных

1. Оператор и связь

Оператор сервиса «Книга пожеланий» — Шемякин Артём Игоревич, ИНН 183405458609. Город осуществления деятельности: Ижевск.

По вопросам обработки данных и удаления записей пишите на artem.shem@mail.ru.

2. Какие данные обрабатываются

У организатора книги: имя, email, хеш пароля, сведения о входе и восстановлении доступа; название события, имена пары, дата, описание, оформление и загруженная обложка. Имена и фотографии других людей могут оказаться в материалах, которые организатор сам добавляет.

У гостя: указанное им имя, видео и звук пожелания, сведения об отправке и подтверждении согласия. При работе сайта также обрабатываются технические данные запроса, в том числе IP-адрес, сведения о браузере и служебные cookie для сессии и защиты форм.

Если будет включена оплата: сумма, статус и идентификатор платежа. Реквизиты банковской карты вводятся на стороне платёжного провайдера и в сервисе не хранятся.

3. Цели и основания

Данные организатора нужны для создания аккаунта и книги, доступа к ней, связи по вопросам хранения, исполнения правил сервиса и обработки обращений. Данные гостя нужны, чтобы принять, обработать и показать пожелание организатору. Перед отправкой гость отдельно подтверждает передачу своего имени и записи для этих целей.

Основания обработки зависят от действия: исполнение правил сервиса при создании аккаунта и книги, согласие гостя при отправке записи, а также обязанности, установленные законом, при расчётах и рассмотрении запросов. Данные не используются для рекламной рассылки без отдельного основания.

4. Доступ к материалам

Пожелания доступны организатору книги. Ссылка, по которой гость записывает видео, не даёт доступа к альбому. Организатор может отдельно включить ссылку просмотра альбома: тогда готовые записи смогут увидеть люди, которым он её передаст. Организатор может закрыть эту ссылку или заменить её.

Для работы сервиса доступ к необходимым данным могут получать технические поставщики хранения и платежей в пределах своих задач. Гостевые записи не публикуются для рекламы сервиса без отдельного разрешения.

5. Сроки хранения и удаление

Бесплатная книга хранится до 7 дней с создания. После подтверждённой оплаты срок хранения платной книги устанавливается до конца дня через 12 месяцев после даты события по московскому времени. Точная дата показана организатору в кабинете. Организатор может удалить отдельную запись или всю книгу раньше.

Когда срок истекает или книга удалена, доступ к ней закрывается, а медиа удаляются фоновой задачей. Технические журналы и резервные копии требуют отдельного срока и порядка удаления; они подлежат утверждению до открытия сбора данных.

6. Обработка и защита

Сервис собирает, записывает, хранит, использует и удаляет данные с помощью программных средств. Видео обрабатывается для воспроизведения в альбоме и создания превью. Доступ к файлам ограничен, передача между браузером и сайтом защищена HTTPS, действия с книгой проверяются по правам.

Основные данные и временные файлы размещаются в инфраструктуре сервиса; для постоянного объектного хранения планируется Selectel. Перед публичным запуском должны быть проверены фактический регион размещения, подрядчики и резервное копирование.

7. Запросы и изменения

Можно запросить сведения об обработке, исправление или удаление данных, а гость — отозвать согласие на хранение пожелания. Напишите на artem.shem@mail.ru. Для поиска записи укажите ссылку на событие, имя гостя и примерное время отправки; при необходимости оператор уточнит данные, чтобы не раскрыть чужую запись.

Организатор также может удалить книгу через кабинет. Запросы рассматриваются в сроки, установленные законом; сведения, которые закон требует хранить после удаления аккаунта или оплаты, сохраняются только на необходимый срок. Актуальная редакция политики публикуется на этой странице до применения новых условий обработки.